Zadowolony mężczyzna w koszulce z telefonem, obok napisu o zaświadczeniu o zarobkach
23.02.2024

Ile czasu ma pracodawca na wystawienie zaświadczenia o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach to dokument, w którym nasz pracodawca potwierdza fakt uzyskiwania przez nas dochodu oraz podaje do wiadomości, jakiego rzędu są to kwoty. Najczęściej pozyskujemy go celem przedstawienia w instytucjach finansowych w związku z procesem aplikowania o kredyt czy pożyczkę. Oczywiście najlepiej byłoby uzyskać pismo od ręki, jednak sporządzenie go, nie zawsze trwa kilka chwil. Ile czasu ma pracodawca na wystawienie zaświadczenia o zarobkach? Odpowiadamy poniżej.

Po co jest potrzebne zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to dokument zawierający dane o naszym wynagrodzeniu. Jest wymagany przez różne instytucje:

  • BANKI I FIRMY POŻYCZKOWE – jako część dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o kredyt czy pożyczkę. Warto jednak wiedzieć, że wiele firm pozabankowych udziela chwilówek na oświadczenie o dochodach (to inaczej pożyczki na dowód osobisty), a zaświadczenie od pracodawcy nie jest konieczne;
  • SKLEPY RTV, AGD I WIELE INNYCH – podczas pośredniczenia w uzyskiwaniu kredytu na zakupy ratalne;
  • SĄDY – przy rozprawach rozwodowych lub rozprawach dotyczących alimentów;
  • PRZEDSZKOLA, ŻŁOBKI – w procesach rekrutacyjnych dzieci;
  • OPERATORZY SIECI KOMÓRKOWYCH – podczas zawierania umów.

Pracodawca ma obowiązek podać w zaświadczeniu wyłącznie prawdziwe dane. Co do wzoru pisma ma natomiast całkowitą dowolność. Chyba że instytucja wymaga dostarczenia informacji na swoim formularzu.

Wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu – jak długo trwa?

Nawet jeśli zależy nam na czasie i zaświadczenia o zatrudnieniu potrzebujemy „na wczoraj”, w Polsce nie funkcjonują przepisy, które regulowałyby czas, w jakim pracodawca musi wystawić dokument. Nie jesteśmy w stanie powołać się na żaden akt prawny, który pozwoliłby nam pospieszyć sporządzającego. W przepisach opisany jasno jest tylko fakt, że pracodawca nie może odmówić wystawienia go oraz że możemy ubiegać się o wypełnienie opisywanego formularza tyle razy, ile to konieczne. Nie ma w tym zakresie żadnych limitów.

Jeśli konieczność pozyskania zaświadczenia wiąże się z pilną potrzebą dodatkowego zastrzyku gotówki, a pracodawca nie jest w stanie wystawić dokumentu od ręki, warto sprawdzić oferty firm pożyczkowych, które udzielają chwilówek na dowód osobisty lub pożyczek bez zaświadczeń.

Większość pracodawców lub ich pełnomocników, którzy zajmują się sporządzaniem zaświadczeń o zarobkach, zdaje sobie oczywiście sprawę z tego, że zwłoka mogłaby zaszkodzić pracownikowi, więc stara się przygotować dokument jak najszybciej, ale nie zawsze jest to ten sam dzień, a nawet tydzień roboczy.

Czas pracodawcy na wystawienie zaświadczenia – co w przypadku sporu?

W 1999 roku opieszałość jednego z zakładów pracy w zakresie wystawiania zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach trafiła do sądu, dzięki czemu wiemy, jakie jest stanowisko Sądu Najwyższego w sprawach tego typu.

Sąd w uzasadnieniu jednego ze swoich postanowień, zwrócił uwagę na tzw. zasady współżycia społecznego oraz konieczność dbania o zatrudnianych przez siebie pracowników. W związku z tym przyjmuje się, że pracodawca powinien dołożyć wszelkich starań, aby wnioskujący otrzymał zaświadczenie w dogodnym dla siebie czasie. Ważne jest także przygotowanie dokumentu pod kątem treści, zgodnie z wnioskiem pracownika.

Co w zaświadczeniu o zarobkach musi zawrzeć pracodawca?

Biorąc pod uwagę fakt, że zaświadczenie o zarobkach ma m.in. potwierdzać w procesie kredytowym, czy dany konsument ma odpowiednią zdolność kredytową, by terminowo spłacać zobowiązanie, musi ono zawierać odpowiednie dane.

Mowa głównie o: 

  • Dacie sporządzenia;
  • Danych pracodawcy;
  • Informacjach osobowych pracownika, którego dotyczy;
  • Rodzaju umowy, na podstawie której jest zatrudniony;
  • Stanowisku, jakie pełni;
  • Dacie powstania stosunku pracy;
  • Kwotach wynagrodzenia (np. w ujęciu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym);

Zaświadczenie o zatrudnieniu czy zarobkach musi być każdorazowo poświadczone podpisem/pieczęcią pracodawcy, lub osoby upoważnionej.

Podobne artykuły

Zwinięte w rulony banknoty 100 i 500 złotych, przewiązane gumkami, symbolizujące gotówkę lub finansowanie

Wiele osób rozważających szybkie formy finansowania zastanawia się, czy da się uzyskać pożyczkę bez sprawdzania historii kredytowej i jednocześnie bez posiadania konta w banku. Pytanie wydaje się proste, jednak odpowiedź wymaga wyjaśnienia kilku kwestii związanych z praktyką rynkową oraz formalnościami. Warto przyjrzeć się, jak instytucje pożyczkowe weryfikują klientów i dlaczego rachunek bankowy odgrywa tu istotną […]

05.11.2025Pokaż więcej
Mężczyzna dotyka wirtualnej ikony z symbolem zatwierdzenia na tle grafiki przedstawiającej proces weryfikacji – z ikonami banku, dokumentów, lupy, paragrafu, wagi i tarczy bezpieczeństwa

Proces zaciągania zobowiązań finansowych zawsze wiąże się z oceną wiarygodności osoby starającej się o środki. W przypadku pożyczek bez BIK i KRD część instytucji rezygnuje z tradycyjnych baz danych dłużników, jednak nie oznacza to całkowitego braku sprawdzania klienta. Weryfikacja nadal istnieje, choć przybiera inne formy, dostosowane do specyfiki oferty. Podstawowe elementy potwierdzania tożsamości Pierwszym etapem […]

05.11.2025Pokaż więcej
Biurko z notatnikiem, na którym leży niebieska karteczka z dużym znakiem zapytania, obok okulary, ołówek i smartfon.

Poszukiwanie dodatkowych środków finansowych bywa momentem, w którym człowiek staje przed pytaniem o realne możliwości ich uzyskania. Pożyczki bez BIK kierowane są do osób, które z różnych powodów mają utrudniony dostęp do tradycyjnego finansowania. Choć ich zasady są mniej restrykcyjne niż w bankach, również w tym przypadku istnieją elementy, które mogą zwiększyć szansę na pozytywną […]

04.11.2025Pokaż więcej
Dłoń trzymająca dwa niebieskie paszporty Ukrainy na żółtym tle.

Wielu obcokrajowców mieszkających w Polsce poszukuje rozwiązań finansowych, które pozwolą im szybko uzupełnić domowy budżet. Pytanie o możliwość uzyskania chwilówki na podstawie paszportu powraca regularnie, ponieważ dokument ten jest naturalnym identyfikatorem dla osób bez polskiego dowodu osobistego. Czy jednak samo posiadanie paszportu wystarcza, aby otrzymać krótkoterminową pożyczkę w polskich instytucjach pozabankowych? Rola paszportu jako dokumentu […]

04.11.2025Pokaż więcej
Zbliżenie na dwa polskie dowody osobiste włożone do skórzanego portfela

Chwilówki dostępne online stały się częścią współczesnej codzienności finansowej. Ułatwiają szybki dostęp do dodatkowych środków, bez wychodzenia z domu i bez konieczności przedkładania wielu dokumentów. Jednak nawet w przypadku pożyczek udzielanych „na dowód”, instytucje wymagają podania określonych danych. Zrozumienie, jakie informacje są potrzebne, pozwala przygotować się do procesu i uniknąć zaskoczenia. Dane osobowe – podstawa […]

23.10.2025Pokaż więcej
Uśmiechnięta młoda kobieta siedzi po turecku z laptopem na kolanach, ciesząc się z pozytywnej wiadomości

Czym są pożyczki bez sprawdzania baz dłużników Pożyczki bez weryfikacji w bazach dłużników to forma finansowania, w której instytucja udzielająca środków rezygnuje z konsultacji z rejestrami takimi  jak BIK, KRD czy BIG. Oznacza to, że klient z negatywną historią kredytową lub opóźnieniami w spłatach nie jest automatycznie wykluczony z procesu ubiegania się o wsparcie finansowe. […]

23.10.2025Pokaż więcej
Symbol jakości pod lupą na tle ikon list kontrolnych

Pożyczki bez sprawdzania baz danych to specyficzny rodzaj finansowania, który zyskuje zainteresowanie wśród osób mających trudności w dostępie do klasycznego kredytu bankowego. Instytucje, które oferują takie rozwiązania, rezygnują z analizy historii kredytowej klienta w rejestrach, takich jak BIK czy KRD. Oznacza to, że w procesie wnioskowania nie bierze się pod uwagę wcześniejszych zaległości, opóźnień czy […]

22.10.2025Pokaż więcej
Osoba w białej koszuli dotyka wskaźnika poziomu wiarygodności finansowej

Czy świeżo upieczony osiemnastolatek ma szansę na pożyczkę bez zbudowanej historii kredytowej? Wkroczenie w dorosłość oznacza nie tylko nowe prawa, ale również obowiązki finansowe. Jednym z nich jest możliwość ubiegania się o pożyczkę czy kredyt. Wielu osiemnastolatków zastanawia się, czy brak historii kredytowej przekreśla ich szanse na uzyskanie finansowania. Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ zależy […]

22.10.2025Pokaż więcej
Pięć żółtych gwiazdek ułożonych w rzędzie obok klawiatury na pomarańczowym tle, symbolizujących wysoką ocenę lub pozytywne opinie

Migracja zarobkowa i sytuacja związana z wojną w Ukrainie sprawiły, że wielu obywateli tego kraju mieszka obecnie w Polsce. Osoby te podejmują pracę, wynajmują mieszkania i starają się prowadzić codzienne życie w nowych realiach. Naturalną konsekwencją jest również potrzeba dostępu do usług finansowych, w tym krótkoterminowych pożyczek. Pojawia się pytanie, czy Ukraińcy mają możliwość skorzystania […]

20.10.2025Pokaż więcej
Srebrne balony w kształcie liczby 18 trzymane w dłoniach na tle błękitnego nieba, symbolizujące wejście w dorosłość

Wejście w  dorosłość a pierwsze decyzje finansowe Ukończenie osiemnastego roku życia otwiera drzwi do wielu nowych praw i obowiązków. Jednym z nich jest możliwość samodzielnego zaciągnięcia zobowiązania finansowego. Dla wielu młodych ludzi pierwsza pożyczka staje się symbolicznym krokiem w stronę niezależności. Warto jednak pamiętać, że każde zobowiązanie to nie tylko dostęp do dodatkowych środków, ale […]

20.10.2025Pokaż więcej