Słowa zaświadczenie i oświadczenie, choć brzmią podobnie, mają odmienne znaczenie. Warto umieć je odróżniać, ponieważ oba wyrażenia często pojawiają się w urzędowym kontekście i w wielu różnych instytucjach. Ich dokładna znajomość pozwala m.in. swobodnie obracać się wśród wymagań banków i firm pożyczkowych w procesie ubiegania się o kredyt czy pożyczkę. Wyjaśnienie i wszystkie kluczowe informacje znajdziesz poniżej.

Czym jest oświadczenie, a czym zaświadczenie?

Oświadczenie to najczęściej deklaracja danej osoby o sobie samym. W toku różnych urzędowych czy konsumenckich spraw można oświadczać np.: gdzie znajduje się nasze miejsce zamieszkania, jakie posiadamy miesięczne dochody, czy też o uzupełnieniu wniosku danymi zgodnymi z prawdą.

Zaświadczenie natomiast zasadniczo wydaje je na nasz temat jakiś zewnętrzny podmiot, czym potwierdza prawdziwość informacji na nasz temat czy też przekazuje dane o aktualnym stanie jakieś kwestii, która nas dotyczy. Mowa np. o zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach, w którym pracodawca przy użyciu podpisu i pieczątki firmowej zaświadcza o naszym stosunku pracy i podaje do wiadomości, ile zarabiamy.

Co to jest zaświadczenie o dochodach?

Zaświadczenie o dochodach zwane też zaświadczeniem o zarobkach czy zaświadczeniem o zatrudnieniu i zarobkach to pismo, w którym pracodawca potwierdza – osobiście lub poprzez pełnomocnika – że zgodnie z umową wykonujemy dla niego obowiązki służbowe i jesteśmy za to wynagradzani.

W dokumencie znajdują się kwoty naszych dochodów za dowolny okres. Mogą być m.in. miesięczne, kwartalne czy roczne, w zależności od tego, na jakie cele potrzebne jest pismo. Zaświadczenie jest każdorazowo opatrzone podpisem i pieczęcią pracodawcy.

Zawiera nasze dane osobowe, takie jak:

• Imię,
• Nazwisko,
• PESEL,
• Serię i numer dowodu osobistego.

A także:

• Datę podpisania umowy z pracodawcą;
• Typ umowy;
• Nazwę stanowiska pracy.

Do czego przydaje się zaświadczenie o dochodach?

Na podstawie informacji zawartych w zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach, potencjalny kredytodawca (najczęściej bank) może poprawnie wyliczyć zdolność kredytową przyszłego klienta. Od tego dokumentu zależy więc bardzo często decyzja o przyznaniu kredytu lub odmowa zawarcia umowy o finansowanie.

Oświadczenie o dochodach – co to dokładnie jest?

Oświadczenie o dochodach to informacja o tym, ile zarabiamy w danym okresie (najczęściej w ujęciu miesięcznym), sporządzona przez nas samych. Z obowiązkiem oświadczenia, ile wynoszą nasze dochody, spotkamy się np. w przypadku wnioskowania o pożyczkę pozabankową (taką jak pożyczka bez zaświadczeń lub chwilówka).

Firmy pożyczkowe działające w pozabankowym sektorze, najczęściej nie wymagają zwrócenia się do pracodawcy po tę informację, co bardzo przyspiesza proces aplikowania o środki finansowe. Oświadczenie o dochodach zapewnia też maksymalną dyskrecję, co dla niektórych konsumentów jest bardzo ważne.

Jak wygląda takie oświadczenie? Najczęściej to po prostu odpowiednie pole do uzupełnienia we wniosku pożyczkowym. Obok niego zwykle znajduje się instrukcja, co dokładnie należy wpisać (kwota netto/brutto) i o jaki okres chodzi (miesiąc/rok).

Pamiętajmy, że oświadczenie musi być zgodne z prawdą, ponieważ podanie fałszywych informacji wiąże się z odpowiedzialnością karną!

Różnice między zaświadczeniem a oświadczeniem

Poniższa tabela ukazuje najważniejsze różnice między zaświadczeniem a oświadczeniem o dochodach.

Kiedy potrzebne jest oświadczenie, a kiedy zaświadczenie o dochodach?

W kontekście wnioskowania o dodatkowy zastrzyk gotówki przyjęło się, że zaświadczenia o dochodach są najczęściej wymagane przez banki, natomiast oświadczenia – przez firmy pożyczkowe. Warto jednak wiedzieć, że konieczność dostarczenia poszczególnych dokumentów jest też mocno związana z kwotą, o którą wnioskujemy.

Wszyscy kredytodawcy mają prawny obowiązek wymagać zaświadczenia od klientów, którymi podpisują umowę na nieco większe pożyczki (w przeciwieństwie do szybkiej chwilówki na dowód). To oznacza, że:

• wnioskując w banku o niską kwotę, może nam wyjątkowo wystarczyć wyłącznie złożenie oświadczenia;
• wnioskując w firmie pożyczkowej o bardzo wysoką kwotę, możemy zostać poproszeni o dostarczenie zaświadczenia o dochodach.