Zadowolony mężczyzna w koszulce z telefonem, obok napisu o zaświadczeniu o zarobkach
23.02.2024

Ile czasu ma pracodawca na wystawienie zaświadczenia o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach to dokument, w którym nasz pracodawca potwierdza fakt uzyskiwania przez nas dochodu oraz podaje do wiadomości, jakiego rzędu są to kwoty. Najczęściej pozyskujemy go celem przedstawienia w instytucjach finansowych w związku z procesem aplikowania o kredyt czy pożyczkę. Oczywiście najlepiej byłoby uzyskać pismo od ręki, jednak sporządzenie go, nie zawsze trwa chwilę. Ile czasu ma pracodawca na wystawienie zaświadczenia o zarobkach? Odpowiadamy poniżej.

Po co jest potrzebne zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to dokument zawierający dane o naszym wynagrodzeniu. Jest wymagany przez różne instytucje:

  • BANKI I FIRMY POŻYCZKOWE – jako część dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o kredyt czy pożyczkę. Warto jednak wiedzieć, że wiele firm pozabankowych udziela chwilówek na oświadczenie o dochodach (to inaczej pożyczki na dowód osobisty), a zaświadczenie od pracodawcy nie jest konieczne;
  • SKLEPY RTV, AGD I WIELE INNYCH – podczas pośredniczenia w uzyskiwaniu kredytu na zakupy ratalne;
  • SĄDY – przy rozprawach rozwodowych lub rozprawach dotyczących alimentów;
  • PRZEDSZKOLA, ŻŁOBKI – w procesach rekrutacyjnych dzieci;
  • OPERATORZY SIECI KOMÓRKOWYCH – podczas zawierania umów.

Pracodawca ma obowiązek podać w zaświadczeniu wyłącznie prawdziwe dane. Co do wzoru pisma ma natomiast całkowitą dowolność. Chyba że instytucja wymaga dostarczenia informacji na swoim formularzu.

Wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu – jak długo trwa?

Nawet jeśli zależy nam na czasie i zaświadczenia o zatrudnieniu potrzebujemy „na wczoraj”, w Polsce nie funkcjonują przepisy, które regulowałyby czas, w jakim pracodawca musi wystawić dokument. Nie jesteśmy w stanie powołać się na żaden akt prawny, który pozwoliłby nam pospieszyć sporządzającego. W przepisach opisany jasno jest tylko fakt, że pracodawca nie może odmówić wystawienia go oraz że możemy ubiegać się o wypełnienie opisywanego formularza tyle razy, ile to konieczne. Nie ma w tym zakresie żadnych limitów.

Jeśli konieczność pozyskania zaświadczenia wiąże się z pilną potrzebą dodatkowego zastrzyku gotówki, a pracodawca nie jest w stanie wystawić dokumentu od ręki, warto sprawdzić oferty firm pożyczkowych, które udzielają chwilówek na dowód osobisty lub pożyczek bez zaświadczeń.

Większość pracodawców lub ich pełnomocników, którzy zajmują się sporządzaniem zaświadczeń o zarobkach, zdaje sobie oczywiście sprawę z tego, że zwłoka mogłaby zaszkodzić pracownikowi, więc stara się przygotować dokument jak najszybciej, ale nie zawsze jest to ten sam dzień, a nawet tydzień roboczy.

Czas pracodawcy na wystawienie zaświadczenia – co w przypadku sporu?

W 1999 roku opieszałość jednego z zakładów pracy w zakresie wystawiania zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach trafiła do sądu, dzięki czemu wiemy, jakie jest stanowisko Sądu Najwyższego w sprawach tego typu.

Sąd w uzasadnieniu jednego ze swoich postanowień, zwrócił uwagę na tzw. zasady współżycia społecznego oraz konieczność dbania o zatrudnianych przez siebie pracowników. W związku z tym przyjmuje się, że pracodawca powinien dołożyć wszelkich starań, aby wnioskujący otrzymał zaświadczenie w dogodnym dla siebie czasie. Ważne jest także przygotowanie dokumentu pod kątem treści, zgodnie z wnioskiem pracownika.

Co w zaświadczeniu o zarobkach musi zawrzeć pracodawca?

Biorąc pod uwagę fakt, że zaświadczenie o zarobkach ma m.in. potwierdzać w procesie kredytowym, czy dany konsument ma odpowiednią zdolność kredytową, by terminowo spłacać zobowiązanie, musi ono zawierać odpowiednie dane.

Mowa głównie o: 

  • Dacie sporządzenia;
  • Danych pracodawcy;
  • Informacjach osobowych pracownika, którego dotyczy;
  • Rodzaju umowy, na podstawie której jest zatrudniony;
  • Stanowisku, jakie pełni;
  • Dacie powstania stosunku pracy;
  • Kwotach wynagrodzenia (np. w ujęciu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym);

Zaświadczenie o zatrudnieniu czy zarobkach musi być każdorazowo poświadczone podpisem/pieczęcią pracodawcy, lub osoby upoważnionej.

Podobne artykuły

Uśmiechnięta kobieta z laptopem na kolanach wskazuje na tekst: Sprawdź, jak załączyć dokumenty!

Aby ubiegać się o kredyt gotówkowy lub pożyczkę, niezbędne jest skompletowanie odpowiednich dokumentów, które potwierdzą zdolność kredytową oraz wiarygodność finansową. Z naszego tekstu dowiesz się, jakie dokumenty będą wymagane przez bank lub instytucję pożyczkową, na co zwrócić uwagę przy ich kompletowaniu oraz jakie kroki podjąć, by zwiększyć szanse na pozytywną decyzję kredytową. Najważniejsze informacje Co […]

12.12.2025Pokaż więcej
Kobieta zastanawiająca się na tle tablicy z narysowanymi znakami zapytania, symbolizująca wątpliwość lub potrzebę podjęcia decyzji finansowej.

Pożyczka ratalna a chwilówka – dwa różne sposoby na dodatkowe środki Pożyczki konsumenckie mają wiele form, ale dwie z nich szczególnie często pojawiają się w codziennych rozmowach: kredyt ratalny i chwilówka. Oba rozwiązania służą temu samemu – dostępowi do dodatkowych środków finansowych. Różnią się jednak mechanizmem spłaty, okresem trwania i przeznaczeniem. Warto przyjrzeć się tym […]

11.12.2025Pokaż więcej
Ręka zatrzymująca przewracające się drewniane klocki na stole – symbol zatrzymania negatywnej reakcji łańcuchowej i zapobiegania konsekwencjom opóźnień w spłacie pożyczki.

Pożyczka, niezależnie od formy i wysokości, jest zobowiązaniem finansowym, które wymaga terminowej spłaty. Każde opóźnienie w regulowaniu rat czy całej kwoty niesie za sobą określone skutki. Warto wiedzieć, jakie mechanizmy uruchamiają się w momencie przekroczenia terminu i jak wpływają one na sytuację pożyczkobiorcy. Świadomość konsekwencji pomaga uniknąć dodatkowych obciążeń i ułatwia podejmowanie odpowiedzialnych decyzji. Opłaty […]

10.12.2025Pokaż więcej
Zwinięte w rulony banknoty 100 i 500 złotych, przewiązane gumkami, symbolizujące gotówkę lub finansowanie

Wiele osób rozważających szybkie formy finansowania zastanawia się, czy da się uzyskać pożyczkę bez sprawdzania historii kredytowej i jednocześnie bez posiadania konta w banku. Pytanie wydaje się proste, jednak odpowiedź wymaga wyjaśnienia kilku kwestii związanych z praktyką rynkową oraz formalnościami. Warto przyjrzeć się, jak instytucje pożyczkowe weryfikują klientów i dlaczego rachunek bankowy odgrywa tu istotną […]

05.11.2025Pokaż więcej
Mężczyzna dotyka wirtualnej ikony z symbolem zatwierdzenia na tle grafiki przedstawiającej proces weryfikacji – z ikonami banku, dokumentów, lupy, paragrafu, wagi i tarczy bezpieczeństwa

Proces korzystania z dodatkowego finansowania zawsze wymaga oceny sytuacji osoby wnioskującej. W przypadku pożyczek bez BIK i KRD niektóre podmioty mogą odstąpić od sprawdzania wybranych rejestrów, jednak nie oznacza to braku weryfikacji. Analiza klienta nadal jest przeprowadzana, lecz w oparciu o inne narzędzia, adekwatne do charakteru takiej oferty i mające ograniczyć ryzyko nadmiernego zadłużenia. Podstawowe […]

05.11.2025Pokaż więcej
Biurko z notatnikiem, na którym leży niebieska karteczka z dużym znakiem zapytania, obok okulary, ołówek i smartfon.

Poszukiwanie dodatkowych środków finansowych bywa momentem, w którym człowiek staje przed pytaniem o realne możliwości ich uzyskania. Pożyczki bez BIK kierowane są do osób, które z różnych powodów mają utrudniony dostęp do tradycyjnego finansowania. Choć ich zasady są mniej restrykcyjne niż w bankach, również w tym przypadku istnieją elementy, które mogą zwiększyć szansę na pozytywną […]

04.11.2025Pokaż więcej
Dłoń trzymająca dwa niebieskie paszporty Ukrainy na żółtym tle.

Wielu obcokrajowców mieszkających w Polsce poszukuje rozwiązań finansowych, które pozwolą im szybko uzupełnić domowy budżet. Pytanie o możliwość uzyskania chwilówki na podstawie paszportu powraca regularnie, ponieważ dokument ten jest naturalnym identyfikatorem dla osób bez polskiego dowodu osobistego. Czy jednak samo posiadanie paszportu wystarcza, aby otrzymać krótkoterminową pożyczkę w polskich instytucjach pozabankowych? Rola paszportu jako dokumentu […]

04.11.2025Pokaż więcej
Zbliżenie na dwa polskie dowody osobiste włożone do skórzanego portfela

Chwilówki dostępne online stały się częścią współczesnej codzienności finansowej. Ułatwiają szybki dostęp do dodatkowych środków, bez wychodzenia z domu i bez konieczności przedkładania wielu dokumentów. Jednak nawet w przypadku pożyczek udzielanych „na dowód”, instytucje wymagają podania określonych danych. Zrozumienie, jakie informacje są potrzebne, pozwala przygotować się do procesu i uniknąć zaskoczenia. Dane osobowe – podstawa […]

23.10.2025Pokaż więcej
Uśmiechnięta młoda kobieta siedzi po turecku z laptopem na kolanach, ciesząc się z pozytywnej wiadomości

Czym są pożyczki bez sprawdzania baz dłużników Pożyczki opisywane jako udzielane bez weryfikacji baz dłużników polegają na rezygnacji z konsultacji rejestrów takich jak BIK, KRD czy BIG. Nie oznacza to jednak, że osoba z zaległościami automatycznie uzyska finansowanie. Tego rodzaju rozwiązania mogą stwarzać wrażenie łatwej dostępności, choć w rzeczywistości wymagają dużej ostrożności – zarówno ze […]

23.10.2025Pokaż więcej
Osoba w białej koszuli dotyka wskaźnika poziomu wiarygodności finansowej

Czy świeżo upieczony osiemnastolatek ma szansę na pożyczkę bez zbudowanej historii kredytowej? Wkroczenie w dorosłość oznacza nie tylko nowe prawa, ale również obowiązki finansowe. Jednym z nich jest możliwość ubiegania się o pożyczkę czy kredyt. Wielu osiemnastolatków zastanawia się, czy brak historii kredytowej przekreśla ich szanse na uzyskanie finansowania. Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ zależy […]

22.10.2025Pokaż więcej