Zadowolony mężczyzna w koszulce z telefonem, obok napisu o zaświadczeniu o zarobkach
23.02.2024

Ile czasu ma pracodawca na wystawienie zaświadczenia o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach to dokument, w którym nasz pracodawca potwierdza fakt uzyskiwania przez nas dochodu oraz podaje do wiadomości, jakiego rzędu są to kwoty. Najczęściej pozyskujemy go celem przedstawienia w instytucjach finansowych w związku z procesem aplikowania o kredyt czy pożyczkę. Oczywiście najlepiej byłoby uzyskać pismo od ręki, jednak sporządzenie go, nie zawsze trwa kilka chwil. Ile czasu ma pracodawca na wystawienie zaświadczenia o zarobkach? Odpowiadamy poniżej.

Po co jest potrzebne zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to dokument zawierający dane o naszym wynagrodzeniu. Jest wymagany przez różne instytucje:

  • BANKI I FIRMY POŻYCZKOWE – jako część dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o kredyt czy pożyczkę. Warto jednak wiedzieć, że wiele firm pozabankowych udziela chwilówek na oświadczenie o dochodach (to inaczej pożyczki na dowód osobisty), a zaświadczenie od pracodawcy nie jest konieczne;
  • SKLEPY RTV, AGD I WIELE INNYCH – podczas pośredniczenia w uzyskiwaniu kredytu na zakupy ratalne;
  • SĄDY – przy rozprawach rozwodowych lub rozprawach dotyczących alimentów;
  • PRZEDSZKOLA, ŻŁOBKI – w procesach rekrutacyjnych dzieci;
  • OPERATORZY SIECI KOMÓRKOWYCH – podczas zawierania umów.

Pracodawca ma obowiązek podać w zaświadczeniu wyłącznie prawdziwe dane. Co do wzoru pisma ma natomiast całkowitą dowolność. Chyba że instytucja wymaga dostarczenia informacji na swoim formularzu.

Wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu – jak długo trwa?

Nawet jeśli zależy nam na czasie i zaświadczenia o zatrudnieniu potrzebujemy „na wczoraj”, w Polsce nie funkcjonują przepisy, które regulowałyby czas, w jakim pracodawca musi wystawić dokument. Nie jesteśmy w stanie powołać się na żaden akt prawny, który pozwoliłby nam pospieszyć sporządzającego. W przepisach opisany jasno jest tylko fakt, że pracodawca nie może odmówić wystawienia go oraz że możemy ubiegać się o wypełnienie opisywanego formularza tyle razy, ile to konieczne. Nie ma w tym zakresie żadnych limitów.

Jeśli konieczność pozyskania zaświadczenia wiąże się z pilną potrzebą dodatkowego zastrzyku gotówki, a pracodawca nie jest w stanie wystawić dokumentu od ręki, warto sprawdzić oferty firm pożyczkowych, które udzielają chwilówek na dowód osobisty lub pożyczek bez zaświadczeń.

Większość pracodawców lub ich pełnomocników, którzy zajmują się sporządzaniem zaświadczeń o zarobkach, zdaje sobie oczywiście sprawę z tego, że zwłoka mogłaby zaszkodzić pracownikowi, więc stara się przygotować dokument jak najszybciej, ale nie zawsze jest to ten sam dzień, a nawet tydzień roboczy.

Czas pracodawcy na wystawienie zaświadczenia – co w przypadku sporu?

W 1999 roku opieszałość jednego z zakładów pracy w zakresie wystawiania zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach trafiła do sądu, dzięki czemu wiemy, jakie jest stanowisko Sądu Najwyższego w sprawach tego typu.

Sąd w uzasadnieniu jednego ze swoich postanowień, zwrócił uwagę na tzw. zasady współżycia społecznego oraz konieczność dbania o zatrudnianych przez siebie pracowników. W związku z tym przyjmuje się, że pracodawca powinien dołożyć wszelkich starań, aby wnioskujący otrzymał zaświadczenie w dogodnym dla siebie czasie. Ważne jest także przygotowanie dokumentu pod kątem treści, zgodnie z wnioskiem pracownika.

Co w zaświadczeniu o zarobkach musi zawrzeć pracodawca?

Biorąc pod uwagę fakt, że zaświadczenie o zarobkach ma m.in. potwierdzać w procesie kredytowym, czy dany konsument ma odpowiednią zdolność kredytową, by terminowo spłacać zobowiązanie, musi ono zawierać odpowiednie dane.

Mowa głównie o: 

  • Dacie sporządzenia;
  • Danych pracodawcy;
  • Informacjach osobowych pracownika, którego dotyczy;
  • Rodzaju umowy, na podstawie której jest zatrudniony;
  • Stanowisku, jakie pełni;
  • Dacie powstania stosunku pracy;
  • Kwotach wynagrodzenia (np. w ujęciu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym);

Zaświadczenie o zatrudnieniu czy zarobkach musi być każdorazowo poświadczone podpisem/pieczęcią pracodawcy, lub osoby upoważnionej.

Podobne artykuły

Zbliżenie na dwa polskie dowody osobiste włożone do skórzanego portfela

Chwilówki dostępne online stały się częścią współczesnej codzienności finansowej. Ułatwiają szybki dostęp do dodatkowych środków, bez wychodzenia z domu i bez konieczności przedkładania wielu dokumentów. Jednak nawet w przypadku pożyczek udzielanych „na dowód”, instytucje wymagają podania określonych danych. Zrozumienie, jakie informacje są potrzebne, pozwala przygotować się do procesu i uniknąć zaskoczenia. Dane osobowe – podstawa […]

23.10.2025Pokaż więcej
Uśmiechnięta młoda kobieta siedzi po turecku z laptopem na kolanach, ciesząc się z pozytywnej wiadomości

Czym są pożyczki bez sprawdzania baz dłużników Pożyczki bez weryfikacji w bazach dłużników to forma finansowania, w której instytucja udzielająca środków rezygnuje z konsultacji z rejestrami takimi  jak BIK, KRD czy BIG. Oznacza to, że klient z negatywną historią kredytową lub opóźnieniami w spłatach nie jest automatycznie wykluczony z procesu ubiegania się o wsparcie finansowe. […]

23.10.2025Pokaż więcej
Symbol jakości pod lupą na tle ikon list kontrolnych

Pożyczki bez sprawdzania baz danych to specyficzny rodzaj finansowania, który zyskuje zainteresowanie wśród osób mających trudności w dostępie do klasycznego kredytu bankowego. Instytucje, które oferują takie rozwiązania, rezygnują z analizy historii kredytowej klienta w rejestrach, takich jak BIK czy KRD. Oznacza to, że w procesie wnioskowania nie bierze się pod uwagę wcześniejszych zaległości, opóźnień czy […]

22.10.2025Pokaż więcej
Osoba w białej koszuli dotyka wskaźnika poziomu wiarygodności finansowej

Czy świeżo upieczony osiemnastolatek ma szansę na pożyczkę bez zbudowanej historii kredytowej? Wkroczenie w dorosłość oznacza nie tylko nowe prawa, ale również obowiązki finansowe. Jednym z nich jest możliwość ubiegania się o pożyczkę czy kredyt. Wielu osiemnastolatków zastanawia się, czy brak historii kredytowej przekreśla ich szanse na uzyskanie finansowania. Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ zależy […]

22.10.2025Pokaż więcej
Pięć żółtych gwiazdek ułożonych w rzędzie obok klawiatury na pomarańczowym tle, symbolizujących wysoką ocenę lub pozytywne opinie

Migracja zarobkowa i sytuacja związana z wojną w Ukrainie sprawiły, że wielu obywateli tego kraju mieszka obecnie w Polsce. Osoby te podejmują pracę, wynajmują mieszkania i starają się prowadzić codzienne życie w nowych realiach. Naturalną konsekwencją jest również potrzeba dostępu do usług finansowych, w tym krótkoterminowych pożyczek. Pojawia się pytanie, czy Ukraińcy mają możliwość skorzystania […]

20.10.2025Pokaż więcej
Srebrne balony w kształcie liczby 18 trzymane w dłoniach na tle błękitnego nieba, symbolizujące wejście w dorosłość

Wejście w  dorosłość a pierwsze decyzje finansowe Ukończenie osiemnastego roku życia otwiera drzwi do wielu nowych praw i obowiązków. Jednym z nich jest możliwość samodzielnego zaciągnięcia zobowiązania finansowego. Dla wielu młodych ludzi pierwsza pożyczka staje się symbolicznym krokiem w stronę niezależności. Warto jednak pamiętać, że każde zobowiązanie to nie tylko dostęp do dodatkowych środków, ale […]

20.10.2025Pokaż więcej
Stos banknotów 50 i 100 zł ułożonych wachlarzowo na jasnym tle,

Podstawowe zasady prawne i dostępność ofert Osoby z Ukrainy, które przebywają w Polsce legalnie, mogą korzystać z pożyczek konsumenckich na podobnych zasadach jak obywatele polscy. Instytucje finansowe wymagają jednak dokumentów potwierdzających tożsamość oraz legalny pobyt – najczęściej paszportu, karty pobytu lub numeru PESEL. W praktyce wiele firm akceptuje również status uchodźcy bądź ochronę czasową. Jasne […]

19.10.2025Pokaż więcej
Ręka zatrzymująca przewracające się drewniane klocki na stole – symbol zatrzymania negatywnej reakcji łańcuchowej i zapobiegania konsekwencjom opóźnień w spłacie pożyczki.

Pożyczka, niezależnie od formy i wysokości, jest zobowiązaniem finansowym, które wymaga terminowej spłaty. Każde opóźnienie w regulowaniu rat czy całej kwoty niesie za sobą określone skutki. Warto wiedzieć, jakie mechanizmy uruchamiają się w momencie przekroczenia terminu i jak wpływają one na sytuację pożyczkobiorcy. Świadomość konsekwencji pomaga uniknąć dodatkowych obciążeń i ułatwia podejmowanie odpowiedzialnych decyzji. Opłaty […]

19.10.2025Pokaż więcej
Kobieta zastanawiająca się na tle tablicy z narysowanymi znakami zapytania, symbolizująca wątpliwość lub potrzebę podjęcia decyzji finansowej.

Pożyczka ratalna a chwilówka – dwa różne sposoby na dodatkowe środki Pożyczki konsumenckie mają wiele form, ale dwie z nich szczególnie często pojawiają się w codziennych rozmowach: kredyt ratalny i chwilówka. Oba rozwiązania służą temu samemu – dostępowi do dodatkowych środków finansowych. Różnią się jednak mechanizmem spłaty, okresem trwania i przeznaczeniem. Warto przyjrzeć się tym […]

18.10.2025Pokaż więcej
Mężczyzna w niebieskiej koszuli trzyma zapaloną żarówkę, symbolizującą pomysł, innowację lub rozwój biznesu.

Krótkoterminowe rozwiązanie na realny problem Chwilówka, czyli pożyczka krótkoterminowa, może być uzasadnionym wyborem wtedy, gdy nagły wydatek pojawia się w niespodziewanym momencie. Awaria pralki, pilna wizyta u lekarza, konieczność wykupienia leków – to przykłady sytuacji, w których brak płynności finansowej potrafi mocno utrudnić zarządzanie domowym budżetem. Szybki dostęp do środków bywa wówczas praktycznym wsparciem. Czy […]

18.10.2025Pokaż więcej