Pozyskanie zaświadczenia o zarobkach od pracodawcy bywa kluczowe w różnych sytuacjach. Np. przy składaniu wniosku kredytowego, najmie mieszkania czy też ubieganiu się o stypendium – to bowiem dokument, który potwierdza wysokość wynagrodzenia, a co za tym idzie stabilność finansową. Poniżej przygotowaliśmy wszystkie kluczowe informacje na jego temat. Podpowiadamy jak je uzyskać i co zrobić, kiedy nie mamy takiej możliwości.

Co to jest zaświadczenie o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach, zaświadczenie o dochodach, zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – to w większości przypadków różne nazwy tego samego dokumentu. Oficjalnego pisma, informującego podmiot, któremu zostaje przedłożone, z jakiego źródła i w jakiej wysokości uzyskujemy wynagrodzenie.

Innymi słowy, to dokument, na którym znajduje się:

• Kwota uzyskiwanej przez nas pensji (brutto, netto oraz informacja o wszystkich ewentualnych dodatkach czy premiach);
• Data podpisania przez nas umowy z pracodawcą oraz jej rodzaj;
• Stanowisko, zgodnie z którym wykonujemy swoje obowiązki.

Z zaświadczenia o zarobkach, odbiorca jest także w stanie dowiedzieć się:

• Jaki numer PESEL ma osoba, której dotyczy;
• Jaki jest numer oraz seria jej dowodu osobistego;
• Kto ją zatrudnia (mowa o nazwie firmy, adresie i NIP-ie);

Przyjmuje się, że każde pismo tego rodzaju ma 30-dniowy okres ważności (od daty wystawienia).

Kiedy zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu jest potrzebne?

Zaświadczenie o zarobkach może być wymagane przez wiele instytucji w związku z różnym rodzajem usług.

Poniżej znajdziesz kilka przykładów:

1. Biura nieruchomości obsługujące wynajem mieszkań – zaświadczenie może być jednym z dokumentów, które agencja tego typu weźmie pod uwagę, by zweryfikować, czy poradzimy sobie z regulowaniem czynszu, w sytuacji, w której chcemy podpisać umowę na wynajem mieszkania czy lokalu;
2. Towarzystwa ubezpieczeniowe – zaświadczenie o zarobkach jest brane pod uwagę przy podpisywaniu umów ubezpieczeniowych, przede wszystkim polis na życie;
3. Uczelnie, podmioty zarządzające stypendiami – instytucje tego typu często stosują kryterium dochodowe, a zaświadczenie o zarobkach pozwala je przeanalizować;
4. Urzędy lub organizacje charytatywne – aby ocenić czy kwalifikujemy się do przydzielenia pomocy finansowej;
5. Sądy – Zaświadczenia o dochodach i zatrudnieniu są wymagane w sprawach rozwodowych i tych, które dotyczą alimentów.
6. Zakład Ubezpieczeń Społecznych – w niektórych sytuacjach wymaga dostarczenia wypełnionego przez pracodawcę zaświadczenia ERP-7 (zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu).

Zobacz także: Zaświadczenie a oświadczenie – różnica

Najczęściej jednak zgłaszamy się do pracodawcy po zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, kiedy ubiegamy się o dodatkowy zastrzyk gotówki w banku lub innej instytucji finansowej. Zanim zaciągniemy kredyt, bank musi ocenić naszą zdolność kredytową, a jednym z elementów takiej analizy jest weryfikacja naszych dochodów na podstawie pisma z miejsca zatrudnienia.

A co jeśli nie chcemy lub z różnych przyczyn nie możemy uzyskać zaświadczenia o zarobkach?

Wystarczy zgłosić się do podmiotu, który udziela pożyczek bez zaświadczeń. Mowa o firmach pożyczkowych oferujących zobowiązania pozabankowe. Najczęściej są to chwilówki, gdzie zawnioskujemy o środki przy pomocy urządzenia z dostępem do internetu i dowodu osobistego (tzw. chwilówka na dowód). Platformy tego typu są w pełni bezpieczne, a co najważniejsze ograniczają wszystkie formalności do minimum, dzięki czemu nie musisz długo czekać na otrzymanie decyzji kredytowej.

W jaki sposób uzyskać zaświadczenie o zarobkach?

Aby pracodawca wydał nam zaświadczenie o zarobkach, musimy o nie zawnioskować. Niektóre firmy mogą wymagać oficjalnej, pisemnej prośby o dokument, jednak w większości przypadków wystarczy udać się do działu kadr, lub osoby odpowiedzialnej za obsługę pracowniczą i zgłosić potrzebę pozyskania pisma ustnie.

Wiele instytucji, które wymagają zaświadczenia – np. banki czy ZUS – bardzo często posiadają własny formularz, który należy zanieść do zakładu pracy, do wypełnienia.

Warto wiedzieć, że zaświadczenie o dochodach można uzyskać także z urzędu skarbowego. Wniosek należy w takim przypadku złożyć do naczelnika odpowiedniej placówki, zawierając w nim swoje dane, informacje o organie podatkowym i podpis. Formularz można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przez ePUAP. Wydanie zaświadczenia jest w takim przypadku płatne.

Jak długo czeka się na zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu?

Zgodnie z prawem urząd skarbowy ma na wydanie zaświadczenia o zarobkach maksymalnie 7 dni od daty złożenia wniosku. Warunkiem jest dostarczenie mu przez nas poprawnie wypełnionego formularza i zawarcie w nim wszystkich koniecznych informacji.

Sprawdź także: Ile czasu ma pracodawca na wystawienie zaświadczenia o zarobkach

Sytuacja dotycząca czasu oczekiwania na zaświadczenie wygląda jednak zupełnie inaczej w przypadku pracodawców, ponieważ żaden akt prawny nie określa, kiedy zakład pracy ma odpowiedzieć na nasz wniosek. Zgodnie z orzecznictwem pracodawca nie może jednak bezpodstawnie zwlekać z wydaniem dokumentu i powinien zrobić to jak najszybciej.