Mężczyzna w białej koszulce trzymający dokument z napisem "Zaświadczenie o zarobkach", wykonując gest kciuka w górę
19.02.2024

Zaświadczenie o zarobkach od pracodawcy

Pozyskanie zaświadczenia o zarobkach od pracodawcy bywa kluczowe w różnych sytuacjach. Np. przy składaniu wniosku kredytowego, najmie mieszkania czy też ubieganiu się o stypendium – to bowiem dokument, który potwierdza wysokość wynagrodzenia, a co za tym idzie stabilność finansową. Poniżej przygotowaliśmy wszystkie kluczowe informacje na jego temat. Podpowiadamy jak je uzyskać i co zrobić, kiedy nie mamy takiej możliwości.

Co to jest zaświadczenie o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach, zaświadczenie o dochodach, zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – to w większości przypadków różne nazwy tego samego dokumentu. Oficjalnego pisma, informującego podmiot, któremu zostaje przedłożone, z jakiego źródła i w jakiej wysokości uzyskujemy wynagrodzenie.

Innymi słowy, to dokument, na którym znajduje się:

  • Kwota uzyskiwanej przez nas pensji (brutto, netto oraz informacja o wszystkich ewentualnych dodatkach czy premiach);
  • Data podpisania przez nas umowy z pracodawcą oraz jej rodzaj;
  • Stanowisko, zgodnie z którym wykonujemy swoje obowiązki.

Z zaświadczenia o zarobkach, odbiorca jest także w stanie dowiedzieć się:

  • Jaki numer PESEL ma osoba, której dotyczy;
  • Jaki jest numer oraz seria jej dowodu osobistego;
  • Kto ją zatrudnia (mowa o nazwie firmy, adresie i NIP-ie);

Przyjmuje się, że każde pismo tego rodzaju ma 30-dniowy okres ważności (od daty wystawienia).

Kiedy zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu jest potrzebne?

Zaświadczenie o zarobkach może być wymagane przez wiele instytucji w związku z różnym rodzajem usług.

Poniżej znajdziesz kilka przykładów:

  1. Biura nieruchomości obsługujące wynajem mieszkań – zaświadczenie może być jednym z dokumentów, które agencja tego typu weźmie pod uwagę, by zweryfikować, czy poradzimy sobie z regulowaniem czynszu, w sytuacji, w której chcemy podpisać umowę na wynajem mieszkania czy lokalu;
  2. Towarzystwa ubezpieczeniowe – zaświadczenie o zarobkach jest brane pod uwagę przy podpisywaniu umów ubezpieczeniowych, przede wszystkim polis na życie;
  3. Uczelnie, podmioty zarządzające stypendiami – instytucje tego typu często stosują kryterium dochodowe, a zaświadczenie o zarobkach pozwala je przeanalizować;
  4. Urzędy lub organizacje charytatywne – aby ocenić czy kwalifikujemy się do przydzielenia pomocy finansowej;
  5. Sądy – Zaświadczenia o dochodach i zatrudnieniu są wymagane w sprawach rozwodowych i tych, które dotyczą alimentów.
  6. Zakład Ubezpieczeń Społecznych – w niektórych sytuacjach wymaga dostarczenia wypełnionego przez pracodawcę zaświadczenia ERP-7 (zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu).

Zobacz także: Zaświadczenie a oświadczenie – różnica

Najczęściej jednak zgłaszamy się do pracodawcy po zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, kiedy ubiegamy się o dodatkowy zastrzyk gotówki w banku lub innej instytucji finansowej. Zanim zaciągniemy kredyt, bank musi ocenić naszą zdolność kredytową, a jednym z elementów takiej analizy jest weryfikacja naszych dochodów na podstawie pisma z miejsca zatrudnienia.

A co jeśli nie chcemy lub z różnych przyczyn nie możemy uzyskać zaświadczenia o zarobkach?

Wystarczy zgłosić się do podmiotu, który udziela pożyczek bez zaświadczeń. Mowa o firmach pożyczkowych oferujących zobowiązania pozabankowe. Najczęściej są to chwilówki, gdzie zawnioskujemy o środki przy pomocy urządzenia z dostępem do internetu i dowodu osobistego (tzw. chwilówka na dowód). Platformy tego typu są w pełni bezpieczne, a co najważniejsze ograniczają wszystkie formalności do minimum, dzięki czemu pieniądze mogą być na Twoim koncie nawet w 15 minut od otrzymania pozytywnej decyzji kredytowej.

W jaki sposób uzyskać zaświadczenie o zarobkach?

Aby pracodawca wydał nam zaświadczenie o zarobkach, musimy o nie zawnioskować. Niektóre firmy mogą wymagać oficjalnej, pisemnej prośby o dokument, jednak w większości przypadków wystarczy udać się do działu kadr, lub osoby odpowiedzialnej za obsługę pracowniczą i zgłosić potrzebę pozyskania pisma ustnie.

Wiele instytucji, które wymagają zaświadczenia – np. banki czy ZUS – bardzo często posiadają własny formularz, który należy zanieść do zakładu pracy, do wypełnienia.

Warto wiedzieć, że zaświadczenie o dochodach można uzyskać także z urzędu skarbowego. Wniosek należy w takim przypadku złożyć do naczelnika odpowiedniej placówki, zawierając w nim swoje dane, informacje o organie podatkowym i podpis. Formularz można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przez ePUAP. Wydanie zaświadczenia jest w takim przypadku płatne.

Jak długo czeka się na zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu?

Zgodnie z prawem urząd skarbowy ma na wydanie zaświadczenia o zarobkach maksymalnie 7 dni od daty złożenia wniosku. Warunkiem jest dostarczenie mu przez nas poprawnie wypełnionego formularza i zawarcie w nim wszystkich koniecznych informacji.

Sprawdź także: Ile czasu ma pracodawca na wystawienie zaświadczenia o zarobkach

Sytuacja dotycząca czasu oczekiwania na zaświadczenie wygląda jednak zupełnie inaczej w przypadku pracodawców, ponieważ żaden akt prawny nie określa, kiedy zakład pracy ma odpowiedzieć na nasz wniosek. Zgodnie z orzecznictwem pracodawca nie może jednak bezpodstawnie zwlekać z wydaniem dokumentu i powinien zrobić to jak najszybciej.

Podobne artykuły

Klepsydra z przesypującym się piaskiem na tle dużej tarczy zegara

Uporządkowanie informacji na początku Spłata chwilówki często wydaje się prostym obowiązkiem, ale w praktyce wymaga planu i konsekwencji. Najpierw warto zebrać wszystkie informacje: datę spłaty, wysokość całkowitej kwoty do zwrotu oraz ewentualne koszty dodatkowe. Dopiero mając pełen obraz, można uniknąć zaskoczenia i spokojniej spojrzeć na swoje zobowiązanie. Dlaczego to takie ważne? Bo niepewność i brak […]

17.09.2025Pokaż więcej
Stosy monet ułożone na drewnianych klockach tworzących rosnący wykres, symbolizujący wzrost finansów i oszczędności.

W świecie finansów osobistych pojawia się wiele decyzji, których podjęcie wymaga uważnego namysłu. Jedną z nich jest wybór pomiędzy pożyczką krótkoterminową a długoterminową. Choć obie formy opierają się na tym samym mechanizmie różnią się celem, okresem spłaty i wpływem na codzienny budżet. To od indywidualnych potrzeb zależy, która opcja okaże się bardziej adekwatna. Czym jest […]

15.09.2025Pokaż więcej
Pośrednik marki SMART Pożyczka - Aventus Group Liderem Instytucji Pożyczkowych

Aventus Group jako lider sektora FinTech nagrodzony tytułem Top Brand Aventus Group to jeden z najdynamiczniej rozwijających się liderów polskiego FinTechu. Firma, która rozpoczęła swoją działalność jako startup w 2012 roku, w ciągu ostatnich 13 lat stała się kluczowym graczem na rynku instytucji pożyczkowych. Potwierdzeniem jej sukcesu jest prestiżowa nagroda Top Brand Dekady. W ostatniej […]

16.07.2025Pokaż więcej
Polski dowód osobisty wystający z tylnej kieszeni jeansów

Czy można wziąć pożyczkę na czyjś dowód – pytanie, które warto zadać wcześniej niż za późno Wyobraź sobie, że ktoś prosi Cię o przysługę. Bliski znajomy, może kuzyn. Twierdzi, że nie może wziąć chwilówkę na siebie i potrzebuje „tylko” Twojego dowodu. Chwilowe zaufanie, chwila nieuwagi – i konsekwencje mogą ciągnąć się latami. Dlatego coraz więcej […]

09.05.2025Pokaż więcej
Osoba korzystająca z laptopa z wizualizacją cyfrowych ikon - dom, zdrowie, samochód, rodzina

Ubezpieczenie chwilówki – co to jest i czy warto się nim interesować? Masz już wszystko ustalone – kwota pożyczki, termin spłaty, nawet konto, na które środki mają wpłynąć. Zostaje ostatni krok, a tam… niespodzianka. Opcjonalne ubezpieczenie. Czasem domyślnie zaznaczone, innym razem tylko proponowane. Zastanawiasz się: ubezpieczenie chwilówki – co to jest? Czy to tylko dodatkowy […]

09.05.2025Pokaż więcej
Osoba prezentująca polskie prawo jazdy z widocznymi kategoriami

Czy na prawo jazdy można wziąć chwilówkę – co mówią przepisy, a co praktyka? Wyobraź sobie, że portfel z dokumentami zniknął. Zgubiłeś go lub został skradziony. Zostaje Ci tylko prawo jazdy, bo było w innym miejscu. Potrzebujesz pilnie pożyczki i pojawia się pytanie: czy na prawo jazdy można wziąć chwilówkę? Dla wielu osób to nieoczywista […]

09.05.2025Pokaż więcej
Zamyślona kobieta siedząca przy biurku z laptopem i długopisem w dłoni

Czy chwilówki wpływają na zdolność kredytową – co naprawdę liczy się dla banków i instytucji? Telefon dzwoni. Znajomy opowiada, że właśnie odrzucono jego wniosek o kredyt hipoteczny. Kilka tygodni wcześniej wziął niewielką pożyczkę, żeby podratować budżet. Czy chwilówka mogła mieć wpływ na decyzję banku? Właśnie wtedy wielu zadaje sobie pytanie: czy chwilówki wpływają na zdolność […]

09.05.2025Pokaż więcej
Ręka układająca drewniane klocki z ikonami domu, samochodu, zdrowia i rodziny

Czy chwilówki są bezpieczne? – Pytanie, które warto sobie zadać przed podpisaniem umowy Wyobraź sobie, że coś się psuje. Zaskakuje Cię awaria pralki tuż przed wypłatą albo rachunek, o którym zupełnie zapomniałeś. Szybka decyzja: potrzebujesz gotówki na już. Wyszukiwarka podpowiada jedno słowo – „chwilówka”. Ale zaraz po nim pojawia się inne pytanie: czy chwilówki są […]

09.05.2025Pokaż więcej
Uśmiechnięta młoda kobieta siedząca z laptopem i kartą płatniczą w ręce

Karty płatnicze z roku na rok, konsekwentnie wypierają z naszych portfeli fizyczne pieniądze. Nic dziwnego, są naprawdę wygodnym środkiem do regulowania należności za zakupy stacjonarne czy online. Niewiele osób wie jednak, że oprócz popularnych „debetówek” i „kredytówek” na rynku istnieją także karty prepaid. Warto się im przyjrzeć, jeśli szukamy sposobu na zwiększoną kontrolę swoich wydatków, […]

17.11.2024Pokaż więcej
Osoba wypłacająca gotówkę z bankomatu – karta płatnicza i banknot 100 złotych

Pomimo możliwości płatności za zakupy internetowe kartą, wiele osób nadal stawia na tradycyjne rozwiązania i przelewa pieniądze bezpośrednio na konto sklepu lub osoby prywatnej. W takiej sytuacji zawsze warto sprawdzić numer konta bankowego i upewnić się, czy dane właściciela rachunku pokrywają się z danymi osoby, z którą przeprowadzamy transakcję. W związku z tym pojawia się […]

17.11.2024Pokaż więcej